同样24小时，为什么有人手忙脚乱，有人游刃有余？

2018-11-26 10:08:01 | 阅读量：

生活中，你有没有这样的困扰：
总觉得一天什么事情都没做，就过去了；
工作太多，感觉一天24小时都不够用；
明明有任务要完成，却还是一直拖延、不肯动手……
其实所有的这些，都可以归结为一个问题：怎么管理好自己的时间？
一、如何有效管理自己的时间？

1. 介绍一套经典的“柳比歇夫时间管理法”。第一步：记录。记下每天把时间用在什么事上。不要到了晚上才回想着记录，而是做完一件事立刻就记。这能提升你对时间感知的准确性，提高时间利用效率。比如感觉一个小时的时间，一开始你的误差可能是15分钟。记录久了，误差能缩短到5分钟。
2. 第二步：统计。在每个月的月底，把记录的数据叠加，看看这个月在每类事情一共花了多少时间。比如工作170小时，运动15小时，与朋友会面5次花10小时等。
3. 第三步：分析。看看各个事情占用的时间，是过多还是过少。比如只锻炼了40分钟，明显太少了；打游戏的时间高达50小时，严重超标。这都是该调整的地方。
4. 最后一步：反馈。根据分析结果，调整时间安排，决定下个月在每件事上的时间分配，比如增加锻炼、减少玩游戏。重复几个周期后，你管理时间的能力会大大提高。
二、如何提高时间的利用效率？
1. 原则一：一次只做一件事，减少任务间的切换。我们大脑处理信息的能力，是很有限的。研究发现：当人在两个任务间切换时，会有20%的时间被浪费；在五个任务间切换时，时间损失率高达75%。所以，工作中尽量减少任务切换，做完一个再开始下一个。
2. 原则二：把需要保持机警、集中思维的事，放在上午，比如做逻辑题、参加数学考试。有一项针对小学生的研究发现：下午参加数学考试，学生的得分会变低，低到一学期有两周没来上课的水平。而需要发散思维的事，则要安排在下午，比如头脑风暴、广告创意……这种工作，不太需要注意力集中，甚至混乱一点反而更好。
3. 原则三：给自己设立一个进度条。将大项目分解为一个个小任务，每完成一个小任务，就提醒自己任务进程的变化。比如“已经完成1/2了”“再有一个小时就完成了”。回想一下，我们下载东西的时候，看到进度条的数字越来越大是不是感觉很好。这种暗示，能帮你更高效地投入工作。
4. 原则四：随时捕捉灵感。专注工作时，我们头脑中经常会迸发出很好的想法，任由它溜走就太可惜了。可以先记下来，等工作完成后再回过头来处理。既节省了重新回想的时间，还能再次思考把这个想法优化。
三、如何克服做事拖延的毛病？

1. 拖延出现的根本原因，是我们理智与本能起了冲突。理智提醒我们“这件事应该做”，本能则说“不喜欢的、困难的就不做”。通常来说，战胜本能是很难的。所以面对拖延，我们首先应该确立一个观念：拖延并不代表我比别人差，拖延的想法很正常，关键是不能因为拖延影响工作和生活。
2. 很多人拖延，是因为制定的目标有问题——非常宏大，或者时间跨度很大。这些大目标很难完成，我们会本能地抗拒它。相反，把大目标拆分成容易完成的小任务，提醒自己在当天完成，就容易得多。
3. 克服大包大揽、事必躬亲的习惯。有一类习惯拖延的人，面对可以交给别人的任务，总担心别人完成不好，因此造成自己工作量过大而陷入拖延。委派是一种工作技巧，特别是对于管理者来说。只要找到一个合适的人，随时跟踪他的工作进展就好。
4. 如果有很棘手的事情要处理，不妨安排在运动之后。研究显示，运动会刺激一种大脑生长因子的释放，让学习与记忆能力提高，甚至可以提高到20%。在运动后一小时，心情愉快，头脑也很清醒，用来处理困难的任务，再合适不过。
四、如何在大时间维度上管理人生？
1. 建议一：树立长线思维，用长远眼光规划人生。调查显示，成功的人通常以十年，甚至二十年的眼光规划人生。很多当下的问题，用长远眼光来审视，会变得非常清晰。比如自己的职业选择，不妨自问“这个行业20年以后会变成什么样子，有更多机会吗”，然后再做决定。
2. 建议二：按照自己的时薪，分配自己的时间。比如，你目前每年工作2000个小时，赚5万块钱，那时薪就是25块钱。这也就意味着，像洗车、清洁这些每小时花费不到25块钱的琐事，是在浪费你的时间。你可以把它们外包，请专业的人来做，将更多时间投入到有长远回报的事情上。
3. 建议三：学会投资未来，习惯延迟性的满足。小时工只考虑两个小时的收入，工薪阶层会考虑每个月的收入，顶级的高手会数十年如一日地积累财富。复利的力量，超乎大多数人的想象。不管当下多忙，也要尽量抽出时间和金钱去投资未来。
4. 建议四：如果发现大方向错误，应该立刻停止，避免浪费更多时间。记住一句经济学常识——沉没成本不是成本。无法下决心离开时，可以这样想：假如所有外界因素都归零，以你现在的认知，还会不会再次做出和原来一样的决定。如果回答是不会，那么就该马上停止。

上一篇：什么样的人，可以选做管理者？
下一篇：离开了大公司，我才知道世界有多坏